千葉県市民オンブズマン連絡会議行政の不正やムダ遣い、これ以上ゆるしません。 |
県議選候補者への政務調査費アンケート結果
2007-04-08-Sun-17:52
千葉県報道関係各位
千葉県議選立候補者に対する千葉県政務調査費に関するアンケート結果について
2007年４月５日
千葉県市民オンブズマン連絡会議
議員および会派に交付される政務調査費について、全国市民オンブズマンは毎年継続して情報公開請求し、結果を公表してその改善を求めてきましたが、いまだに千葉県議会では領収書、活動報告書などの公開がなされていません。大阪市や品川区など15の自治体で裁判や住民監査請求による政務調査費の不正使用が指摘され、多くの自治体ではより公開度を高める政務調査費のあり方を検討し、実行されています。
都道府県レベルでは、2007年度に10府県、７政令市が金額制限を含めた領収書の添付、公開が新たに行われています。しかし千葉県議会や議会事務局は、見直しについて検討をすら行っていない、と回答しています。
そこで、４月８日投票の千葉県議会議員選挙に立候補されている各候補者は、この問題をどのように考え、立候補されているのか、アンケートをお願いしました。
アンケートの依頼は、立候補予定者が出揃ったと判断される段階の、2007年３月28日から立候補予定者の事務所にFAXで送付し、４月２日までにFAXで回答されるよう、お願いしました。その後、立候補届けの段階で５名の立候補者があり、158名に発送しました。
回答は、３月28日から４月２日にかけ、逐次受信しました。３日の段階で未着の立候補者には、事務所責任者に回答の意思を電話で確認しました。遅れて回答されたかたを含め４月４日１６時に締め切り集計しました。
送付したのは立候補者全員で、158名。回答は129名で、回答率は８２％でした。回答の集計結果は別表のとおりです。回答の概要を以下にお知らせします。
千葉県議会議員選挙立候補者からの回答の概要
結果について
アンケート設問の趣旨は、千葉県議会政務調査費の透明性を向上させてほしい、候補者はどのように現状を改善させようと考えているか、投票前に把握し、当選後に誠実に実施してほしい、ということでした。
結果は、129名と期待した以上の皆さんが回答してくださいました。
最大会派の自由民主党は、自由民主党千葉県支部のコメントをもって個々の回答としてほしい、との申し入れなので、その取扱いとしました。しかし、８人の方からは別に回答をいただきました。この行動を私たちは評価します。
設問１の「当選後、領収書を全部公開するつもりがありますか」にたいして、「ない」と答えた方は２名でした。ほとんどの方は、公開すべし、との回答で、自民党の８名の回答者も全員が公開すべし、でした。
設問２の「当選後、領収書公開を義務づける条例改正案を提案する意思はありますか」の設問には｢ある｣と答えた方は64名でした。条例を提案し可決できる人数といえます。議会の対応に期待します。
設問３の「政務調査費の支出明細書（個別の支出ごとに年月日、摘要、相手方、金額等を記した支出明細書）を作成し、情報公開条例の対象文書とすすることについて」の設問には、ほとんどの方は賛成でしたが、いずれにも反対の２名を含め10名の方が公開に反対とされました。全国の自治体の動向をよく理解していただきたいと考えます。
設問４の「具体的事例などを詳しく記載した独自のマニュアル（全国都道府県議会議長会作成のモデル案でなく）を作成することについて」大部分のかたは賛成でしたが、「反対」とその他をあわせ１４名の反対がありました。マニュアルの理解が進んでいないことがこの回答になったものと判断します。
設問５の「１〜４の回答内容と会派での決定が相違した場合にはどのように行動しますか」に対して、会派を離脱してもご自分の考えに従う、と６名のかたが回答されました。地方自治の向上を求められている現状から、これからの議員のあるべき姿、と心強く受け取りました。
ご意見欄に書かれたコメントに、
自民党千葉県支部連合会から、個々の回答に代えるものとして「政務調査費について」（平成19年４月１日）とする文書が送付されました。趣旨は、適正に運用されているが、制度について、検討、改善の必要性があることは認識するものの、選挙後の新体制のもとで、党として考え方を検討、集約したい。と結んでいます。改善の提案や、時期など具体的な内容は見られず、県議会の最大会派として活動されてきた責務を全うされているとは思われません。新議会では早急な「党として考え方を検討、集約」され、県民の要望にこたえていただきたいと考えます。
問合せ： 担当—村越
電話： 090-9367-3798
アンケートはこちらをクリック
千葉県議選立候補者に対する千葉県政務調査費に関するアンケート結果について
2007年４月５日
千葉県市民オンブズマン連絡会議
議員および会派に交付される政務調査費について、全国市民オンブズマンは毎年継続して情報公開請求し、結果を公表してその改善を求めてきましたが、いまだに千葉県議会では領収書、活動報告書などの公開がなされていません。大阪市や品川区など15の自治体で裁判や住民監査請求による政務調査費の不正使用が指摘され、多くの自治体ではより公開度を高める政務調査費のあり方を検討し、実行されています。
都道府県レベルでは、2007年度に10府県、７政令市が金額制限を含めた領収書の添付、公開が新たに行われています。しかし千葉県議会や議会事務局は、見直しについて検討をすら行っていない、と回答しています。
そこで、４月８日投票の千葉県議会議員選挙に立候補されている各候補者は、この問題をどのように考え、立候補されているのか、アンケートをお願いしました。
アンケートの依頼は、立候補予定者が出揃ったと判断される段階の、2007年３月28日から立候補予定者の事務所にFAXで送付し、４月２日までにFAXで回答されるよう、お願いしました。その後、立候補届けの段階で５名の立候補者があり、158名に発送しました。
回答は、３月28日から４月２日にかけ、逐次受信しました。３日の段階で未着の立候補者には、事務所責任者に回答の意思を電話で確認しました。遅れて回答されたかたを含め４月４日１６時に締め切り集計しました。
送付したのは立候補者全員で、158名。回答は129名で、回答率は８２％でした。回答の集計結果は別表のとおりです。回答の概要を以下にお知らせします。
千葉県議会議員選挙立候補者からの回答の概要
結果について
アンケート設問の趣旨は、千葉県議会政務調査費の透明性を向上させてほしい、候補者はどのように現状を改善させようと考えているか、投票前に把握し、当選後に誠実に実施してほしい、ということでした。
結果は、129名と期待した以上の皆さんが回答してくださいました。
最大会派の自由民主党は、自由民主党千葉県支部のコメントをもって個々の回答としてほしい、との申し入れなので、その取扱いとしました。しかし、８人の方からは別に回答をいただきました。この行動を私たちは評価します。
設問１の「当選後、領収書を全部公開するつもりがありますか」にたいして、「ない」と答えた方は２名でした。ほとんどの方は、公開すべし、との回答で、自民党の８名の回答者も全員が公開すべし、でした。
設問２の「当選後、領収書公開を義務づける条例改正案を提案する意思はありますか」の設問には｢ある｣と答えた方は64名でした。条例を提案し可決できる人数といえます。議会の対応に期待します。
設問３の「政務調査費の支出明細書（個別の支出ごとに年月日、摘要、相手方、金額等を記した支出明細書）を作成し、情報公開条例の対象文書とすすることについて」の設問には、ほとんどの方は賛成でしたが、いずれにも反対の２名を含め10名の方が公開に反対とされました。全国の自治体の動向をよく理解していただきたいと考えます。
設問４の「具体的事例などを詳しく記載した独自のマニュアル（全国都道府県議会議長会作成のモデル案でなく）を作成することについて」大部分のかたは賛成でしたが、「反対」とその他をあわせ１４名の反対がありました。マニュアルの理解が進んでいないことがこの回答になったものと判断します。
設問５の「１〜４の回答内容と会派での決定が相違した場合にはどのように行動しますか」に対して、会派を離脱してもご自分の考えに従う、と６名のかたが回答されました。地方自治の向上を求められている現状から、これからの議員のあるべき姿、と心強く受け取りました。
ご意見欄に書かれたコメントに、
自民党千葉県支部連合会から、個々の回答に代えるものとして「政務調査費について」（平成19年４月１日）とする文書が送付されました。趣旨は、適正に運用されているが、制度について、検討、改善の必要性があることは認識するものの、選挙後の新体制のもとで、党として考え方を検討、集約したい。と結んでいます。改善の提案や、時期など具体的な内容は見られず、県議会の最大会派として活動されてきた責務を全うされているとは思われません。新議会では早急な「党として考え方を検討、集約」され、県民の要望にこたえていただきたいと考えます。
問合せ： 担当—村越
電話： 090-9367-3798
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情報公開条例改正についての申入れ
2004-10-12-Tue-17:29
千葉県オンブズ第１４号
2004年10月12日
千葉県知事 堂本 暁子 様
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬 理夫
〒260-0013 千葉市中央区中央３−１５−６
やまちょうビル６階 渚法律事務所内
千葉県情報公開条例改正についての申入書
千葉県政の発展及び千葉県民の福祉向上のために陣頭にたたれてのご活躍に対し心から敬意を表します。
さて、貴職は県民の県政への参加や県政の透明性を担保する千葉県情報公開条例の改正のための諮問を千葉県情報公開審査会に行いました。その答申に基づいて、当該部門は関係条例の改正等の骨子案を発表し、パブリックコメントを求めています。
わたしたちは条例改正や制度運用等の改善について、貴職をはじめ関係各方面に申入書を提出するなど活動してきましたので、骨子案だけでなく答申及びその他制度全般について下記のとおり意見を表明します。
この意見が受け入れられて、貴職が標榜している徹底した情報公開制度が確立するために条例が改正されることを強く要望します。
回答は、文書で11月15日までにお願いします。
記
第１章 「骨子案」について
１．条例の改正等に至る経緯について訂正の申し入れ
「大量請求や大量異議申立などにより、円滑な制度運営が阻害されている」との記述は、事実とは異なり、行政側にも責任があることを全く述べられていない。この事実については、情報推進委員会—でも・・・のように結論されているところである。
実態を正しく記述していないこの説明ではパブリックコメントが誤誘されるおそれがある。本日がパブリックコメントの締め切り日だが、この文章はこれからもインターネット上で公開され続けるのであるから、改正の必要性を正しく記すべきである。誤りは直ちに訂正されたい。
ところで、わたしたちは2003年５月２日付けで千葉県情報公開推進委員会委員長宛に、「千葉県の情報公開制度の方向性について申し入れ」を提出したが、改めて再度主張する。
１・基本的な考え方
� ―樵阿侶舒沺⊆蟒腓砲箸蕕錣譴襪海箸覆�、高速化する自治体事務に対応した制度、運用、職員の意識改革が必要である。
�◆仝�民、市民のニーズに応える制度運用であるべきこと。
とくに、大部分の情報公開請求および異議申立の対象である教育委員会に強く求める。
�� 滞留した異議申立て、長期間の開示延長決定等の問題は、規制による解決でなく、推進委員会の目的にある、県民の主体的な政策提言型の県政運営を図るため、行政と県民が一体で努力すべきである。
推進委員会は、両当事者が調整する場を設けること。両当事者は誠意を持って解決に努力すべきこと。
当会は両当事者の努力に対し、これに最大限の協力を惜しまない。
第２．改正の内容
１．特例条例の廃止及びこれに伴う千葉県情報公開条例の関係規定の改正
（１）特例条例の廃止
骨子案で、特例条例によって本県の開示度が高まったと述べているが、この特例条例制定の経緯を知るものとして見過ごしできない。
すなわち、県立小金高校長の出張記録を非公開としたことで千葉地裁で敗訴した直後にあわててこの条例を制定した。裁判所の判断に素直に従っていれば、この条例を制定しないで済んだのである。しかも制度の運用に関して答申や建議の権能を有する審査会には当時何ら諮っていないのである。
以後、特例条例の存在そのものが千葉県の情報公開制度の問題点を天下に広めることとなった。
（２）条例再８条第３号は不変とすることについて
官から民への行政サービスの流れの中で、第３号（ロ）は行政側により恣意的に運用されるおそれがあるので、改正に当たり全文削除すべきである。
ア. 公務員等の氏名の公開は当然である。
イ. 食料費の支出を伴う懇談会等の出席者の氏名は、現在は等級の高い職員順に５名しか公開されていない。出席者全てを公開すべきである。
２．審議会等の会議の公開
原則公開は当然であるが、傍聴人に発言の機会を保証すべきであり、会議の正確な記録の作成し保存することを求める。また、その記録は速やかに公開すべきである。重要な審議会等ではテープ起こしをした議事録（会議録）の作成を条例上明記してもらいたい。
３．千葉県情報公開推進会議の設置及び千葉県情報公開審査会の担任事務の見直し
（１）千葉県行政組織条例の別表第２及び第３の改正
ア. 千葉県情報公開推進会議について
（ア）担任事務
情報公開制度の運営のあり方の改善に関する事項を諮問を待つまでもなく自主的に調査審議できることにしたことを評価する。
（イ）委員の構成
学識経験者だけの県情報公開審査会に対して、各種団体の代表や公募による県民等が入ることは、これからの県の各種審議会等の見本とすべきである。
15人の構成員では多すぎる気もするが、推進委員会が提案していた「情報公開オンブズマン（仮称）」の権能を持つのであるから適当であろう。
イ. 千葉県情報公開審査会
情報公開制度に関して不服申立ての調査審議に基づく意見を知事に具申するだけでなく、実施機関に対して直接指導助言することとする。
（２）条例に推進会議の権能等を規定
ア. 権能
（ア）受け付ける苦情の範囲には異議がない。審査会との棲み分けはこのとおりでよい。
（イ）調査審議の際に当事者から情報提供を求めることができるのは当然であるが、提示された行政文書を県民に原則不開示とすることは賛成できない。異議申立の審議の際のインカメラとは違い、内容により判断するべきである。
イ. 守秘義務
この義務を負うのは当然である。
４．開示請求対象文書の拡大及び不開示条項に係る適用条令の区別の撤廃
賛成する。
５．施行
空白期間を設けないで新条例施行に合わせて推進会議を設置すべきと考える。
第２部 「情報公開の推進に向けた制度改善について（答申）」について
第２ 諮問事項に関する意見（答申２ページ）
１ 情報公開推進委員会の提言に係る事項
（１）知る権利を目的規定に明記することについて
「知る権利」は民主主義社会に内在する基本的人権の一つとして導き出されたものであり、徹底した情報公開を推進するのであるから、当然条例の中心となる第１条に明記すべきである。
（２）個人情報の規定を改めることについて
時代の流れはプライバシー保護型になっているので、プライバシー保護型を明記すべきである
（３）特例条例を廃止し、本体条例と一体化することについて
（第１部で述べた）
（４）存否応答拒否処分の適用範囲を限定することについて
存否応答拒否処分は不開示処分とは実質的に異なることは明白であり、情報公開推進委員会で議論された範囲に限定すべきである。
（５）審議会等の会議の原則公開を条例に規定することについて
（第１部で述べた）
（６）県民の意見を反映する機関としての情報公開推進会議（仮称）の設置及びその権能について
（第１部で述べた）
（７）調停機能を有する第三者機関としての情報公開オンブズマン（仮称）の設置及びその権能等について
ａ. トラブル防止及び情報公開の一層の推進を図るための権能を持たせることが必要である。
ｂ. 苦情処理に当たって柔軟な対応ができるように、適切な組織（部会）を作るべきである。
（８）大量請求を理由とする拒否処分について
県民参加による、情報公開制度のあり方を審議検討している中で、過去に積滞した大量請求、異議申し立ては解消しつつあり、将に県民参加による県政の実が挙がった例である。
更に積極的に情報提供を進め、新たな情報公開制度の機能を発揮させることによって今後、同種の問題は速やかに解消させうると考える。したがって、実施機関による恣意的な裁量にゆだねられる恐れのあるこの条文は設けない。
国、および全国の自治体にこのような条文は存在せず、情報公開を積極的に推進する千葉県とは相容れない条文である。
９）手数料制による大量請求の抑止について
前項と同様に、今後とも手数料を徴収する必要はなく、手数料を徴収する自治体は東京都を除いてはない。
２ その他制度改善に資する事項
（１）文書管理について
文書管理がずさんすぎるので、答申の指摘を厳しく受け止めてもらいたい。なお、保存期間については県民にとって重要な文書が軽易な文書として処理されている実態が再三見受けられる。よって、文書管理について、第三者機関による見直しが必要である。
（２）情報化の推進について
ＦＡＸやオンラインでも開示請求ができるように改善すること。
（３）情報提供について
開示請求により開示されたものは、以後開示請求によることなく閲覧可能な状態にすること。
４）異議申立案件の処理について
異議申立を受けた実施機関は徒に審査会に諮問するのではなく、決定の見直しを速やか行うことを求めていることには賛成である。
情報公開事務手続きの進捗状況がインターネットなどで公開されるべきであり、事務処理の現状がトレイスできるよう管理体制を整備すべきである。
（５）条例による請求対象文書の拡大等について
（第１部で述べた）
（６）職員の意識について
答申の言う「県民への説明責任を正しく認識し、情報公開事務を的確に執行していく」ためには公僕としての立場を自覚させまた任務を徹底的に身につけさせる研修が必要である。
第３部 その他条例改正に追加する事項について
１．開示決定等の期限は、開示請求日から３０日以内を１４日以内とすること。
２．会議録作成のための録音テープ等も公開の対象とすること。
３．公開対象文書を、県議会、行政委員会、審議会等に職員が持ち込んだ文書も対象とすること。
４．会議を記録した文書に会議録及び議事録があり、紛らわしいので用語の統一と様式の統一をすること。
５．行政委員会や審議会等重要な会議はテープ起こしによる発言を逐一記録した議事録を作成すること。
６．知事が所管する出資法人の情報公開制度を見直し、県の情報公開制度と同様とすること。
７．開示請求に係る情報を作成及び取得することが可能であり、またそのことが県の利益になると認められたものについては、新たに文書等を作成又は取得して情報を提供すべきである。
1
2004年10月12日
千葉県知事 堂本 暁子 様
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬 理夫
〒260-0013 千葉市中央区中央３−１５−６
やまちょうビル６階 渚法律事務所内
千葉県情報公開条例改正についての申入書
千葉県政の発展及び千葉県民の福祉向上のために陣頭にたたれてのご活躍に対し心から敬意を表します。
さて、貴職は県民の県政への参加や県政の透明性を担保する千葉県情報公開条例の改正のための諮問を千葉県情報公開審査会に行いました。その答申に基づいて、当該部門は関係条例の改正等の骨子案を発表し、パブリックコメントを求めています。
わたしたちは条例改正や制度運用等の改善について、貴職をはじめ関係各方面に申入書を提出するなど活動してきましたので、骨子案だけでなく答申及びその他制度全般について下記のとおり意見を表明します。
この意見が受け入れられて、貴職が標榜している徹底した情報公開制度が確立するために条例が改正されることを強く要望します。
回答は、文書で11月15日までにお願いします。
記
第１章 「骨子案」について
１．条例の改正等に至る経緯について訂正の申し入れ
「大量請求や大量異議申立などにより、円滑な制度運営が阻害されている」との記述は、事実とは異なり、行政側にも責任があることを全く述べられていない。この事実については、情報推進委員会—でも・・・のように結論されているところである。
実態を正しく記述していないこの説明ではパブリックコメントが誤誘されるおそれがある。本日がパブリックコメントの締め切り日だが、この文章はこれからもインターネット上で公開され続けるのであるから、改正の必要性を正しく記すべきである。誤りは直ちに訂正されたい。
ところで、わたしたちは2003年５月２日付けで千葉県情報公開推進委員会委員長宛に、「千葉県の情報公開制度の方向性について申し入れ」を提出したが、改めて再度主張する。
１・基本的な考え方
� ―樵阿侶舒沺⊆蟒腓砲箸蕕錣譴襪海箸覆�、高速化する自治体事務に対応した制度、運用、職員の意識改革が必要である。
�◆仝�民、市民のニーズに応える制度運用であるべきこと。
とくに、大部分の情報公開請求および異議申立の対象である教育委員会に強く求める。
�� 滞留した異議申立て、長期間の開示延長決定等の問題は、規制による解決でなく、推進委員会の目的にある、県民の主体的な政策提言型の県政運営を図るため、行政と県民が一体で努力すべきである。
推進委員会は、両当事者が調整する場を設けること。両当事者は誠意を持って解決に努力すべきこと。
当会は両当事者の努力に対し、これに最大限の協力を惜しまない。
第２．改正の内容
１．特例条例の廃止及びこれに伴う千葉県情報公開条例の関係規定の改正
（１）特例条例の廃止
骨子案で、特例条例によって本県の開示度が高まったと述べているが、この特例条例制定の経緯を知るものとして見過ごしできない。
すなわち、県立小金高校長の出張記録を非公開としたことで千葉地裁で敗訴した直後にあわててこの条例を制定した。裁判所の判断に素直に従っていれば、この条例を制定しないで済んだのである。しかも制度の運用に関して答申や建議の権能を有する審査会には当時何ら諮っていないのである。
以後、特例条例の存在そのものが千葉県の情報公開制度の問題点を天下に広めることとなった。
（２）条例再８条第３号は不変とすることについて
官から民への行政サービスの流れの中で、第３号（ロ）は行政側により恣意的に運用されるおそれがあるので、改正に当たり全文削除すべきである。
ア. 公務員等の氏名の公開は当然である。
イ. 食料費の支出を伴う懇談会等の出席者の氏名は、現在は等級の高い職員順に５名しか公開されていない。出席者全てを公開すべきである。
２．審議会等の会議の公開
原則公開は当然であるが、傍聴人に発言の機会を保証すべきであり、会議の正確な記録の作成し保存することを求める。また、その記録は速やかに公開すべきである。重要な審議会等ではテープ起こしをした議事録（会議録）の作成を条例上明記してもらいたい。
３．千葉県情報公開推進会議の設置及び千葉県情報公開審査会の担任事務の見直し
（１）千葉県行政組織条例の別表第２及び第３の改正
ア. 千葉県情報公開推進会議について
（ア）担任事務
情報公開制度の運営のあり方の改善に関する事項を諮問を待つまでもなく自主的に調査審議できることにしたことを評価する。
（イ）委員の構成
学識経験者だけの県情報公開審査会に対して、各種団体の代表や公募による県民等が入ることは、これからの県の各種審議会等の見本とすべきである。
15人の構成員では多すぎる気もするが、推進委員会が提案していた「情報公開オンブズマン（仮称）」の権能を持つのであるから適当であろう。
イ. 千葉県情報公開審査会
情報公開制度に関して不服申立ての調査審議に基づく意見を知事に具申するだけでなく、実施機関に対して直接指導助言することとする。
（２）条例に推進会議の権能等を規定
ア. 権能
（ア）受け付ける苦情の範囲には異議がない。審査会との棲み分けはこのとおりでよい。
（イ）調査審議の際に当事者から情報提供を求めることができるのは当然であるが、提示された行政文書を県民に原則不開示とすることは賛成できない。異議申立の審議の際のインカメラとは違い、内容により判断するべきである。
イ. 守秘義務
この義務を負うのは当然である。
４．開示請求対象文書の拡大及び不開示条項に係る適用条令の区別の撤廃
賛成する。
５．施行
空白期間を設けないで新条例施行に合わせて推進会議を設置すべきと考える。
第２部 「情報公開の推進に向けた制度改善について（答申）」について
第２ 諮問事項に関する意見（答申２ページ）
１ 情報公開推進委員会の提言に係る事項
（１）知る権利を目的規定に明記することについて
「知る権利」は民主主義社会に内在する基本的人権の一つとして導き出されたものであり、徹底した情報公開を推進するのであるから、当然条例の中心となる第１条に明記すべきである。
（２）個人情報の規定を改めることについて
時代の流れはプライバシー保護型になっているので、プライバシー保護型を明記すべきである
（３）特例条例を廃止し、本体条例と一体化することについて
（第１部で述べた）
（４）存否応答拒否処分の適用範囲を限定することについて
存否応答拒否処分は不開示処分とは実質的に異なることは明白であり、情報公開推進委員会で議論された範囲に限定すべきである。
（５）審議会等の会議の原則公開を条例に規定することについて
（第１部で述べた）
（６）県民の意見を反映する機関としての情報公開推進会議（仮称）の設置及びその権能について
（第１部で述べた）
（７）調停機能を有する第三者機関としての情報公開オンブズマン（仮称）の設置及びその権能等について
ａ. トラブル防止及び情報公開の一層の推進を図るための権能を持たせることが必要である。
ｂ. 苦情処理に当たって柔軟な対応ができるように、適切な組織（部会）を作るべきである。
（８）大量請求を理由とする拒否処分について
県民参加による、情報公開制度のあり方を審議検討している中で、過去に積滞した大量請求、異議申し立ては解消しつつあり、将に県民参加による県政の実が挙がった例である。
更に積極的に情報提供を進め、新たな情報公開制度の機能を発揮させることによって今後、同種の問題は速やかに解消させうると考える。したがって、実施機関による恣意的な裁量にゆだねられる恐れのあるこの条文は設けない。
国、および全国の自治体にこのような条文は存在せず、情報公開を積極的に推進する千葉県とは相容れない条文である。
９）手数料制による大量請求の抑止について
前項と同様に、今後とも手数料を徴収する必要はなく、手数料を徴収する自治体は東京都を除いてはない。
２ その他制度改善に資する事項
（１）文書管理について
文書管理がずさんすぎるので、答申の指摘を厳しく受け止めてもらいたい。なお、保存期間については県民にとって重要な文書が軽易な文書として処理されている実態が再三見受けられる。よって、文書管理について、第三者機関による見直しが必要である。
（２）情報化の推進について
ＦＡＸやオンラインでも開示請求ができるように改善すること。
（３）情報提供について
開示請求により開示されたものは、以後開示請求によることなく閲覧可能な状態にすること。
４）異議申立案件の処理について
異議申立を受けた実施機関は徒に審査会に諮問するのではなく、決定の見直しを速やか行うことを求めていることには賛成である。
情報公開事務手続きの進捗状況がインターネットなどで公開されるべきであり、事務処理の現状がトレイスできるよう管理体制を整備すべきである。
（５）条例による請求対象文書の拡大等について
（第１部で述べた）
（６）職員の意識について
答申の言う「県民への説明責任を正しく認識し、情報公開事務を的確に執行していく」ためには公僕としての立場を自覚させまた任務を徹底的に身につけさせる研修が必要である。
第３部 その他条例改正に追加する事項について
１．開示決定等の期限は、開示請求日から３０日以内を１４日以内とすること。
２．会議録作成のための録音テープ等も公開の対象とすること。
３．公開対象文書を、県議会、行政委員会、審議会等に職員が持ち込んだ文書も対象とすること。
４．会議を記録した文書に会議録及び議事録があり、紛らわしいので用語の統一と様式の統一をすること。
５．行政委員会や審議会等重要な会議はテープ起こしによる発言を逐一記録した議事録を作成すること。
６．知事が所管する出資法人の情報公開制度を見直し、県の情報公開制度と同様とすること。
７．開示請求に係る情報を作成及び取得することが可能であり、またそのことが県の利益になると認められたものについては、新たに文書等を作成又は取得して情報を提供すべきである。
1
慣例の県議会議員葬儀への補助金支出 予定に対し「抗議文」
2004-04-13-Tue-17:26
千葉県オンブズ第６号
2004年４月13日
千葉県知事 堂本暁子様
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬理夫
（件名）千葉県議会議員葬儀に関する補助金支出への抗議
千葉県議会議員の葬儀(議員団及び自民党の合同葬）に関し、千葉県知事は慣例により補助金を支出する予定である事を聞いています。議員の葬儀に関する知事からの補助金支出は、近隣都県でも例が無く、知事と議会との本来あるべき関係から望ましくありません。
それゆえ、千葉県知事の補助金支出を止めるように申し入れるとともに、補助金支出の姿勢に対して抗議いたします。
申し入れ及び抗議の趣旨
１． ４月22日に、元千葉県会議員の葬儀が予定されており、知事は300万円を補助金として、支出する予定と聞いています。この様な事は千葉県においては慣例になっているようであるが、このような慣例は全く合理性が無く、必要も無いので、廃止していただきたい。
２． 近隣都県の葬儀に関する取り組みを調べてみると次のような状況である。
（１） 東京都は補助金支出を行っていない。
（２） 神奈川県は県会議員の互助会から支出するのみで県としては支出していない。
（３） 茨城県では議長の場合にのみ、支出している。
３． 知事部局と議会の関係は、議会が知事部局の行政を法に基づき、適正に行われているか否かを常に監視するものです。そして、知事部局と議会は緊張関係を維持して、県民の利益を守るものであり、葬儀などに関しても一定の距離を保つ事が求められています。
４． よって、県会議員の葬儀に関する補助金の支出は止める様に申し入れるとともに、補助金支出の姿勢に対して抗議するものです。
以 上
2004年４月13日
千葉県知事 堂本暁子様
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬理夫
（件名）千葉県議会議員葬儀に関する補助金支出への抗議
千葉県議会議員の葬儀(議員団及び自民党の合同葬）に関し、千葉県知事は慣例により補助金を支出する予定である事を聞いています。議員の葬儀に関する知事からの補助金支出は、近隣都県でも例が無く、知事と議会との本来あるべき関係から望ましくありません。
それゆえ、千葉県知事の補助金支出を止めるように申し入れるとともに、補助金支出の姿勢に対して抗議いたします。
申し入れ及び抗議の趣旨
１． ４月22日に、元千葉県会議員の葬儀が予定されており、知事は300万円を補助金として、支出する予定と聞いています。この様な事は千葉県においては慣例になっているようであるが、このような慣例は全く合理性が無く、必要も無いので、廃止していただきたい。
２． 近隣都県の葬儀に関する取り組みを調べてみると次のような状況である。
（１） 東京都は補助金支出を行っていない。
（２） 神奈川県は県会議員の互助会から支出するのみで県としては支出していない。
（３） 茨城県では議長の場合にのみ、支出している。
３． 知事部局と議会の関係は、議会が知事部局の行政を法に基づき、適正に行われているか否かを常に監視するものです。そして、知事部局と議会は緊張関係を維持して、県民の利益を守るものであり、葬儀などに関しても一定の距離を保つ事が求められています。
４． よって、県会議員の葬儀に関する補助金の支出は止める様に申し入れるとともに、補助金支出の姿勢に対して抗議するものです。
以 上
堂本知事への「抗議文」
2004-03-31-Wed-17:25
千葉県オンブズ 第５号
２００４年３月３１日
千葉県知事 堂本暁子様
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬理夫
抗 議 文
千葉県ホームページ・知事定例記者会見（04年３月25日）における知事の発言のうち、「情報公開度ランキングについて」の内容は、事実を曲解しています。
千葉県の情報公開度が悪化した結果について、あたかも当会議に非があるがごとき発言に対し抗議すると共に、事実に基づき、しかるべく修正して公表することを求めます。
記
１．ランキング公表までの経緯について
（１）03年11月18日に、全国で一斉に開示請求をおこなった。
請求内容の文言は、結果に影響を与えないことを考慮して全国で同一の文言を 使用するよう統一し、千葉県に対しても、この統一文言で請求をおこなった。
（２）03年11月から04年１月にかけて開示され、これを全国市民オンブズマン連 絡会議事務局に集め、評価委員会が全てを検討し比較評価した。
（３）04年２月27日、第１次評価結果を各自治体に送付し、集計結果と評価につい て確認を求めた結果、３自治体については修正された。
（４）千葉県からは修正を求められなかった。
（５）３月19日、集計結果を全国市民オンブズマン連絡会議が公表し、同23日、千 葉県市民オンブズマン連絡会議が公表した。
２．知事の発言内容について
（１）知事発言の意味するところは、千葉県の公開度が下がったのは千葉県のオン ブズマンの請求に誤りがあったためであり、実態は上位にあるはずであるから 速やかに修正されるべきである、と理解できる。
（２）知事の理解には２つの誤りが存在する。
� ＼禅瓩蓮�経緯に述べたとおり全国共通の文言で行ない、開示された結果を評 価したものである。千葉県に対しては、特に文言を追加したり削除したりし ていないことから、請求に誤りがあったとの知事の発言は、いわれのないも のである。
�◆―厳廚砲△燭辰討蓮⊇厳廛潺垢箍鮗瓩慮蹐蠅鬚燭世垢燭瓠�各自治体に確認を 依頼しており、３自治体の修正を行なったことからも、千葉県が内容の検討 と回答に充分な時間があったといえるものであって、この事実を無視してい る。
３．以上の理由から次の措置を要求します。
（１）知事は報道機関に対して速やかに誤りを正すと共に、県民に対しては 千葉県 ホームページの知事定例記者会見欄に同様の掲載を行なうこと。
（２）県警本部長は情報公開請求に対し、誠実に対応すること。
なお、捜査報償費の情報公開請求に対し、全て公開すること。
以 上
２００４年３月３１日
千葉県知事 堂本暁子様
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬理夫
抗 議 文
千葉県ホームページ・知事定例記者会見（04年３月25日）における知事の発言のうち、「情報公開度ランキングについて」の内容は、事実を曲解しています。
千葉県の情報公開度が悪化した結果について、あたかも当会議に非があるがごとき発言に対し抗議すると共に、事実に基づき、しかるべく修正して公表することを求めます。
記
１．ランキング公表までの経緯について
（１）03年11月18日に、全国で一斉に開示請求をおこなった。
請求内容の文言は、結果に影響を与えないことを考慮して全国で同一の文言を 使用するよう統一し、千葉県に対しても、この統一文言で請求をおこなった。
（２）03年11月から04年１月にかけて開示され、これを全国市民オンブズマン連 絡会議事務局に集め、評価委員会が全てを検討し比較評価した。
（３）04年２月27日、第１次評価結果を各自治体に送付し、集計結果と評価につい て確認を求めた結果、３自治体については修正された。
（４）千葉県からは修正を求められなかった。
（５）３月19日、集計結果を全国市民オンブズマン連絡会議が公表し、同23日、千 葉県市民オンブズマン連絡会議が公表した。
２．知事の発言内容について
（１）知事発言の意味するところは、千葉県の公開度が下がったのは千葉県のオン ブズマンの請求に誤りがあったためであり、実態は上位にあるはずであるから 速やかに修正されるべきである、と理解できる。
（２）知事の理解には２つの誤りが存在する。
� ＼禅瓩蓮�経緯に述べたとおり全国共通の文言で行ない、開示された結果を評 価したものである。千葉県に対しては、特に文言を追加したり削除したりし ていないことから、請求に誤りがあったとの知事の発言は、いわれのないも のである。
�◆―厳廚砲△燭辰討蓮⊇厳廛潺垢箍鮗瓩慮蹐蠅鬚燭世垢燭瓠�各自治体に確認を 依頼しており、３自治体の修正を行なったことからも、千葉県が内容の検討 と回答に充分な時間があったといえるものであって、この事実を無視してい る。
３．以上の理由から次の措置を要求します。
（１）知事は報道機関に対して速やかに誤りを正すと共に、県民に対しては 千葉県 ホームページの知事定例記者会見欄に同様の掲載を行なうこと。
（２）県警本部長は情報公開請求に対し、誠実に対応すること。
なお、捜査報償費の情報公開請求に対し、全て公開すること。
以 上
知事への「抗議文」の提出について
2004-03-31-Wed-17:10
千葉県市民オンブズ第４号
2004年３月31日
県政記者クラブ各位
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬 理夫
知事への｢抗議文｣の提出について
常日頃、わたしたち千葉県市民オンブズマン連絡会議の活動にご理解を頂き、心から感謝いたします。
さて、３月25日、知事は定例記者会見でこのほど公表された全国市民オンブズマン連絡会議の情報公開度ランキングについて、発言をしました。 その中で県警本部に関する部分については、事実に反した発言をしていますので別紙の抗議文を知事に提出し、発言の修正を求めることにしました。
皆さん方はこのことを念頭において明日の定例記者会見に注目していただきたいと思います。わたしたちは知事がどのように対応するか注目しております。
以 上
千葉県ホームページ・知事定例記者会見掲載の知事の発言と
わたしたちが問題とする個所
千葉県ホームページから転載
【情報公開度ランキングについて】
（記者）
もう１つ、情報公開の関係で、情報公開度ランキングが全国で前年度がベスト10に入っていたのがランクが落ちちゃいましたけれども、その辺については。
（知事）
これもまた県警本部と関係あるんですけれども、４つか５つの県が40台で、あとは全部１位なんですよね。
県警のリストというのは、日本一律なんだそうです、出しているものが。県警本部長さんにお会いして、どうして千葉県が41位なんていうランクなのですかと聞いたらば、オンブズマンの方からこれを出してくれという要求がなかった。だから出さなかっただけで、要求があれば出しましたということなので、できるだけ早く修正をしていただきたいというお願いをしました。そうすると、また戻るんじゃないかと。知事交際費は１位を保っているし、あと公社のところが悪いですね。こっちの方も調べて見なきゃいけませんが、県警についていえば１位のところと同じだという本部長も御認識だったので、そこのところは修正をしてほしいと頼んでいます。
2004年３月31日
県政記者クラブ各位
千葉県市民オンブズマン連絡会議
代表幹事 広瀬 理夫
知事への｢抗議文｣の提出について
常日頃、わたしたち千葉県市民オンブズマン連絡会議の活動にご理解を頂き、心から感謝いたします。
さて、３月25日、知事は定例記者会見でこのほど公表された全国市民オンブズマン連絡会議の情報公開度ランキングについて、発言をしました。 その中で県警本部に関する部分については、事実に反した発言をしていますので別紙の抗議文を知事に提出し、発言の修正を求めることにしました。
皆さん方はこのことを念頭において明日の定例記者会見に注目していただきたいと思います。わたしたちは知事がどのように対応するか注目しております。
以 上
千葉県ホームページ・知事定例記者会見掲載の知事の発言と
わたしたちが問題とする個所
千葉県ホームページから転載
【情報公開度ランキングについて】
（記者）
もう１つ、情報公開の関係で、情報公開度ランキングが全国で前年度がベスト10に入っていたのがランクが落ちちゃいましたけれども、その辺については。
（知事）
これもまた県警本部と関係あるんですけれども、４つか５つの県が40台で、あとは全部１位なんですよね。
県警のリストというのは、日本一律なんだそうです、出しているものが。県警本部長さんにお会いして、どうして千葉県が41位なんていうランクなのですかと聞いたらば、オンブズマンの方からこれを出してくれという要求がなかった。だから出さなかっただけで、要求があれば出しましたということなので、できるだけ早く修正をしていただきたいというお願いをしました。そうすると、また戻るんじゃないかと。知事交際費は１位を保っているし、あと公社のところが悪いですね。こっちの方も調べて見なきゃいけませんが、県警についていえば１位のところと同じだという本部長も御認識だったので、そこのところは修正をしてほしいと頼んでいます。
