千葉県市民オンブズマン連絡会議

行政の不正やムダ遣い、これ以上ゆるしません。

第９期定期総会議事録

2003-09-20-Sat-17:07

千葉県市民オンブズマン連絡会議
【第９期定期総会議事録】

平成15年９月20日(土)午後１時半から５時まで､千葉県教育会館202号室において､千葉県市民オンブズマン連絡会議第９期定期総会を開催した。

出席者名　菅野、藤崎、村越､中谷、河邊、遠藤、吉川、広瀬、中村、漆原、山下

他１名　以上12名

総会は、幹事会員藤崎氏の第９期千葉県オンブズマン連絡会議総会開会宣言、続いて代表幹事菅野氏の挨拶の後、司会河邊氏が本日の総会議長を選任したい旨議場に諮ったところ事務局一任の声があったので、藤崎氏は幹事会員村越氏を指名して、会議の進行を委嘱した。

村越氏は直ちに議長就任を承諾、議長席に着き次の会員に書記及び議事録署名人に指名して議案審議に入った。

書　　　　記　　中村

議事録署名人　　漆原、山下

第１号議案　2002年度(第８期)活動報告を事務局藤崎氏が別紙活動報告を提示し、①定例的活動、②全国市民オンブズマン連絡会議との連携活動、③その他幹事会で決定した情報公開委員会チーム及びテーマ活動の結果報告を説明した。

議長が１号議案の報告について質問意見を議場に求めたところ、次の事項について質議があった。

①幹事会員中谷氏から情報公開委員会で検討した次の事項が報告された。

・県の情報公開推進委員会への要望書作成について

・事務処理機関の問題、滞留原因の解消（14,000件数）

・滞留数に不服申し立て、開示、不開示件数が加算されていない

・目的別、種類別等の整理と対立軸の解消を機軸として意見交換する

・文書管理責任、規則違反、紛失責任、保存期間、賠償責任等検討

・口頭協議の文書化(情報を残さない)問題

・先進事例の神奈川方式調査

・情報公開の課題であった大量請求異議申し立てに対する提言について。

・パブリックコメント実施機関のリストを公開する

・全国市民オンブズマン仙台大会参加報告

外部監査　　吉川､中村、遠藤

公共事業　　山下、藤崎

談　　合　　村越

・　地域間交流の再検討(拡大幹事会開催場所設定)

・会則の整備をしてほしい

・　ホームページの維持管理運営について

以上の項目について質疑があった後、議長が議場に賛否を求めたところ、全員異議なく原案どおり承認可決した。

第２号議案　2002年度（８期）の会計報告と会計監査は、別紙収支報告書を遠藤会計担当が説明し、藤代会計監査報告書を藤崎氏が代読した。

議長は第２号議案の説明報告について質問意見を議場に求めたところ、次の事項について質疑があった。

① 会計期間の誤差について､前任者の引継ぎと幹事会での確認認識が各人が違うので次年度は改めたい。

以上の項目について質疑があった後、議長が議場に賛否を求めたところ、全員異議なく原案どおり承認可決した。

第３号議案　第９期(2003年度)幹事選出については、ここでいったん審議を中断し幹事選出の幹事会の開催を提案した。

幹事会開催に先立って、現菅野代表から退任挨拶と推薦後任者候補の挨拶を受けた後､現代表任期を９月末とし、新代表就任は１０月１日付とする菅野代表からの提案があり、幹事選出幹事会開催提案と新代表就任日について出席者全員異議なく賛成した。

ここで会議を中断し、幹事選出の幹事会を開催し、代表幹事、幹事、監査、事務局幹事、会計幹事を次のように推薦決定して総会に提案した。

代表幹事　　広瀬

幹事　　藤崎(佐倉)、小沢（松戸）、吉川　山下(柏)、中村(船橋)、遠藤(成田)、

村越(千葉)、河邊(木更津)、中谷(市原)、柳沢(八千代山武)、

事務局幹事　　藤崎

監査　　藤代浩則

会計担当　　遠藤

以上の推薦提案があったので、議長は議場に賛否を求めたところ全員異議なく原案どおり承認可決した。又、被指名者達は全員直ちにその就任を承諾した。

第４号議案　2003年活動方針について、藤崎氏より別紙議案書を提示して、①定例的活動②全国市民オンブズマン連絡会議との連携活動③その他取り組み方法について提案説明した。これについて議長が質問意見を議場に求めたところ、次の活動項目について追加があった。

① 隣都県オンブズ会との交流

② 県内のオンブズ組織と連携強化

③ 会則検討委員会の設置

以上の質疑があった後、議長は議場に賛否を求めたところ全員異議なく原案どおり承認可決した。

第５号議案　2003年度予算方針について遠藤氏から別紙収支予算書を提示して説明があった。

そして、活動経過報告の問題になった決算期間について、不規則ではあるが2003年10月１日から2004年３月31日迄の半期で締め切り、来期からは４月１日から翌年３月３１日の期間とする旨の提案をした。

これについて、議長が質問意見を議場に求めたところ､次の項目について質疑があった。

・通信費の負担(出席実績のない､又会費納入のない会員登録者扱いについて)

・会費負担の有り方(個人加入・団体加入負担金)検討

・会費の問題は、会則を整備検討する幹事会の中で議論をしていく。

以上の質疑があった後、議長は議場に賛否を求めたところ全員異議なく原案どおり承認可決した。

以上議事の審議が終了したので議長は議事終了を宣し､司会の河邊氏に会の進行を渡した｡司会は本日の千葉県市民オンブズマン連絡会議第９期定期総会が無事終了した事を宣し、引き続き懇親会に参加することを要請し散会した。

以上

平成15年11月25日

第９期定期総会議長　　村　越　啓　雄

議事録作成者　　　　　中　村　　　進

議事録署名者　　　　　山　下　智　弘

　　　　　　　漆　原　　　勉